10月12日下午，文化旅游学院在臻艺楼510会议室举办2023年湖南省文化旅游专项资金项目“相遇·湘戏——数字化赋能非遗沉浸式研学旅游基地建设”项目推进会 。项目负责人文化旅游学院院长许丽英、副院长刘莎，戏剧学院党支部书记刘坚平，文化旅游学院党支部第一副书记胡昌林，以及项目团队部分成员参加了此次会议。
许丽英在会上强调，《相遇·湘戏——数字化赋能非遗沉浸式研学旅游基地建设项目》立项为2023年湖南省文化旅游专项资金项目，是团队成员共同努力的结果，该项目的建设为把湖南艺术职业学院建设成为湖湘文化研学基地打下了前期基础。她要求大家畅所欲言地发表对该项目建设的看法，会上大家经过充分讨论一致认为：在建设过程中需要更加深入地了解戏曲非遗文化的内涵和特点、更加注重数字化技术的运用和优化、更加采用在网络上与非遗实地投放问卷调研题目助力项目实施、更加着力打造数字化资源库等。
许丽英在广泛听取与会者意见的基础上，对团队成员近期工作进行了分工安排：一是迅速开展调研考察活动。团队成员分成四组，一组与文旅厅相关部门对接，了解有关非遗研学旅游基地建设的政策、评估标准、达标条件等；二组深入到湖南省已立项的旅游研学基地、长沙市中小学校开展现场调查考察；三组咨询企业（行业）、学校有关专家，掌握非遗研学基地最新发展建设动态；四组进行网络调研，收集长沙市中小学、幼儿园师生的意见和建议，了解真实的研学需求。二是统计调研结果、分析调研结果，整合校内外资源，开展座谈讨论，确定戏曲旅游研学基地的五大中心建设（湘戏+教育、湘戏+演艺、湘戏+旅游、湘戏+文创、非遗+互联网）的主题和内容，撰写项目的具体实施方案。三是聘请专家对获得方案进行论证，并修改完善方案。
会议结束后，团队成员对戏剧学院进行了实地考察，参观了戏剧学院星光实验剧场、戏剧文化长廊、服装道具室、大师工作室等地，深入了解戏剧学院对于戏剧文化的传承和保护情况等。最后，许丽英希望团队成员在目前我院已有的建设、研究基础上，根据调研结果，出谋划策，制定切实可行方案，共同推进项目的实施，为数字化赋能非遗沉浸式建设项目贡献更多的智慧和力量，为推动研学旅游的发展、非遗文化的传承做出更大的贡献。
